Расчеты в иностранной валюте между резидентами и оплата услуг иностранных контрагентов: как сделать все по закону?

В России все валютные расчеты, которые проводятся в иностранной валюте, подчиняются Федеральному закону №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года, а также статье 317 Гражданского кодекса РФ. В этих документах содержится информация о законном порядке выполнения валютных операций между резидентами и нерезидентами России, а также о других особенностях валютных платежей.

Нюансы расчетов между резидентами в иностранной валюте

Открытие валютных счетов в банках для резидентов РФ не запрещено законодательством, но безналичные валютные операции между ними не разрешены (статья 9 Закона №173-ФЗ). Тем не менее, данная статья содержит упоминание об исключениях, когда такие расчеты все-таки допустимы. Этих случаев довольно много:

• Перевод средств в рублях с одного счета в зарубежном банке, открытого резидентом, на другой счет в одном из отечественных банков.
• Перевод денег с одного зарубежного счета резидента на другой зарубежный счет другого резидента.
• Выплата заработной платы для сотрудников представительств, находящихся за границей, и оплата или возмещение командировочных расходов.
• Покупка товаров в магазинах duty-free, продажа товаров или оказание услуг по маршруту следования транспорта за границей.
• Уплата бюджетных сборов и налогов в иностранной валюте в федеральный или муниципальный бюджет соответствующего государства.
• Перевод валюты между двумя физическими лицами-резидентами с условием, что перевод производится с российского на зарубежный счет, а размер суммы перевода не превышает 5000 долларов или ее эквивалент в рублях на день осуществления перевода.
• Перевод иностранной валюты с иностранных счетов физического лица-резидента в РФ на счета других физических лиц-резидентов в российских банках.
• Перевод между физическими лицами-резидентами, имеющими тесные родственные связи, например, являющимися супругами.
• Расчеты, связанные с получением банковских/коммерческих кредитов в уполномоченном банке.
• Операции, связанные с получением валютных ценностей в порядке наследования.
• Перевод валютной заработной платы в дипломатических представительствах на счета физических лиц-резидентов, которые там работают.

ВАЖНО: Все граждане России, кроме тех, кто проживает за границей в течение года без въезда на территорию РФ, являются валютными резидентами РФ. При посещении России даже на один день непрерывности срока нарушается, и человек автоматически становится валютным резидентом. Закон предусматривает 30 пунктов, на основании которых могут производиться валютные переводы между лицами-резидентами.

Со стороны соответствующих органов валютные операции, которые ведут юридические лица, подлежат обязательному валютному контролю. В частности, при оформлении расчетного документа в обязательном порядке требуется указывать соответствующий код, позволяющий определить экономический смысл этой операции. Отсутствие информации может послужить основанием для отказа в осуществлении перевода.

Если валютный перевод осуществляет юридическое лицо, то в некоторых случаях также требуется предоставление подтверждающих документов, таких как счета-фактуры, договоры, контракты, инвойсы и прочие документы, на основании которых производится валютный перевод.

Оплата услуг иностранных контрагентов: новые требования

В соответствии со статьей 6 Закона №173-ФЗ, ограничения на валютные операции между резидентами и нерезидентами РФ практически не распространяются. Однако, операции, которые могут привести к колебаниям на валютном рынке или вызвать сокращение золотовалютных резервов, могут подлежать ограничению. Контролирующие органы будут разрешать проведение таких операций при устранении обстоятельств, вызвавших ограничение.

Центробанком РФ установлен ряд требований к кредитно-финансовым учреждениям относительно оформления документов для валютных сделок. Например, согласно Инструкции Банка России от 16 августа 2017 года №181-И, при экспорте или импорте товаров или услуг, российские компании должны соблюдать определенные требования в сфере оформления сделок в валюте с иностранными партнерами.

При оплате услуг иностранных контрагентов, зарегистрированных как юридические лица-резиденты, не установлены ограничения на вывод средств за рубеж. Однако, отношения между экспортом и импортом с участием отечественных компаний должны соответствовать Инструкции Банка России от 16 августа 2017 года №181-И. Это устанавливает определенные обязательства российских компаний относительно оформления валютных сделок с зарубежными партнерами.

Согласно новой инструкции, пакет документов для валютного контроля значительно изменился. При заключении контракта на сумму более трех миллионов рублей (или эквивалентную сумму в валюте), компании должны его зарегистрировать. Если сумма контракта меньше трех миллионов рублей, но больше 200 000 рублей, его необходимо подтвердить дополнительными документами, которые предоставляются в банк. Если же сумма не превышает 200 000 рублей, контракт можно не регистрировать и не предоставлять дополнительные документы.

Также согласно инструкции, для крупных валютных операций понадобится оформить только справку о подтверждающих документах. Сами документы нужно предоставить вместе со справкой в банк, а их список определяется особенностями проведения операции.

Компании оформляют все основные документы по валютной сделке самостоятельно. Однако, обязанность по оформлению документов можно возложить на обслуживающий банк, если он является агентом валютного контроля. В этом случае, компании должны предоставить пакет документов и заполнить заявление в банке.

Особенности учета валютных операций

Правила валютных расчетов и учета таких операций подробно описаны в законодательстве РФ. Главными документами на эту тему являются Инструкция по применению единого плана счетов и Закон №173-ФЗ.

В бухгалтерском учете валютные операции должны быть зарегистрированы одновременно в рублях по курсу Центробанка и в соответствующей иностранной валюте. Обычно в отчетах все суммы валютных операций указываются в рублях, а валютные суммы - как дополнительная информация. В первичных документах суммы отображаются как в рублях, так и в валюте. Дата, когда была выполнена операция, является ключевой информацией для правильного учета валютных операций. Валютный курс на эту дату используется для приведения валюты к рублю.

Для суммирования информации о валютных денежных потоках на счете любого резидента в бухгалтерском учете используется счет 52. Он используется для всех операций с валютой. Компании могут открывать дополнительные подсчеты для российских кредитных учреждений и счетов в зарубежных банках (подсчеты 52-1 и 52-2).

Чтобы правильно проводить расчеты в иностранной валюте, необходимо не только хорошо знать законодательство России, но и иметь опыт оформления соответствующих документов. Помощь законопослушного банка поможет избежать ошибок и экономических потерь.

Фото: freepik.com