Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Слово «сейф» в переводе с английского означает «надежный», и не случайно именно надежность является одним из главных критериев при выборе сейфа для офиса. В этой статье мы расскажем, какие бывают сейфы для офиса и как выбрать наиболее подходящий вариант.

Какую роль играет сейф в офисе?

Сейфы в офисах предназначены для защиты ценностей от постороннего доступа. Важно понимать, что под «посторонним доступом» понимаются не только грабители, но и сотрудники организации, которые могут иметь доступ к конфиденциальным документам и большим денежным суммам. Чтобы предотвратить возможность кражи и сохранить доверительные отношения, организация должна приобрести сейф, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.

Сейфы для офисов могут быть разделены на три категории:

1. Сейфы для хранения документов и ценностей компании. При выборе размера сейфа следует учитывать количество хранимых документов и ценностей, которые могут увеличиться со временем. Многосекционный сейф может быть оптимальным решением, если требуется дать доступ к документам нескольким сотрудникам.
2. Сейфы для денег. Односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью под купюры могут быть использованы для хранения наличных средств и ценных бумаг. Для обеспечения оперативного доступа к хранилищу можно установить сейф под столом.
3. Кэшбоксы. Они представляют собой небольшие металлические ящики с ручкой и сигнализацией, предназначенные для хранения и переноса денег. В отличие от офисных сейфов, кэшбоксы должны иметь небольшой вес, чтобы их было удобно переносить.

Важно, чтобы выбранный сейф максимально соответствовал потребностям конкретной организации и обеспечивал надежную защиту от кражи и несанкционированного доступа.

Виды сейфов для офисов

Существуют различные типы сейфов для офисов, которые можно классифицировать по способу крепления и назначению.

Типы крепления:

1. Напольные. Эти сейфы обычно крепятся к полу и удобно размещаются в углу кабинета, чтобы не мешать движению.
2. Крепление к стене. Такие сейфы идеально подходят для небольших офисных помещений и могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Мебельные. Они находятся внутри шкафов или тумб и крепятся прямо к мебели. В таких сейфах невозможно установить толстостенное хранилище, поэтому они рекомендуются к использованию лишь в охраняемых помещениях для повышения безопасности.
4. Встраиваемые. Такой тип сейфа обычно устанавливают в стену, но допускается также установка в пол. За счет своей конструкции он экономит рабочее пространство.

Типы по назначению:

1. Взломостойкие. Взломостойкость сейфов оценивается по восьми классам. Класс Н0 - это самый минимальный. Этот тип сейфа рекомендуется для помещений с охраной. Сейфы I класса имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащены ригельной системой. Сейфы II класса имеют толщину стенок в 150 мм и систему запирания, как у сейфов I класса. Вес сейфов III класса равен, как правило, более 200 кг, а толщина стенок составляет до 180 мм. Такие сейфы обычно оснащены двойной системой запирания и дополнительной системой безопасности, которая их блокирует при несанкционированном доступе. IV класс сейфов не сильно отличается от предыдущих по системе запирания, но его толщина стенок составляет 220 мм, а вес - более 400 кг. V, VI и VII классы взломостойкости предназначены для использования исключительно в банковских хранилищах. Они имеют свыше 220 мм толщины стенки и больший вес - более 600 кг. Следует отметить, что при покупке любого типа сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости.
2. Огнестойкие. Сейфы данного типа могут быть классифицированы по шести категориям - 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС и 120ДИС. Цифры обозначают количество минут, в течение которых сейф был подвержен нагреву в специальной печи во время испытаний. Буквы, следующие за цифрами, указывают на то, какие материалы можно хранить в таких сейфах. Например, сейфы категории Б предназначены для хранения бумаг, документов и денег, а сейфы типа ДИС допускают хранение магнитных носителей, таких как диски и пленки.
3. Комбинированные. Самые надежные сейфы, которые сочетают взломостойкость и огнестойкость. Они имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Такие конструкции существенно увеличивают вес сейфа.

Несколько слов о защите

Существуют различные сертификационные системы для сейфов с защитой, которые могут быть европейской или российской сертификации. ECB-S - это марка European Security Systems Association (Европейская ассоциация систем безопасности), объединяющая производителей сейфов разных стран, которая относится к первой. В России также есть аналогичная сертификация, которая включает как обязательный ГОСТ, так и добровольную сертификацию РСБ-С, которая недавно была разработана Российской ассоциацией производителей сейфов. Кроме того, ведущий испытательный европейский институт в сфере безопасности, выдает VdS сертификацию, которая имеет огромное значение для защиты сейфов, но получить такой документ непросто.

Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Существуют ключевые сувальдные замки (А, В, С), которые производятся как в России, так и в зарубежных странах. При установке двух замков, электронного и зависимого ключевого, вы обеспечите оптимальную защиту конструкции.

Кроме того, электронные замки являются современным и удобным вариантом, так как представляют собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа необходимо ввести определенную комбинацию. Наконец, электронно-ключевые замки обеспечивают усиленную защиту от взлома и имеют аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и комбинированный вариант зависимой защиты, который требует использование и цифрового кода, и ключа для открытия сейфа.

Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.

Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.

При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.

Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.

Фото: freepik.com