Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

В каждом офисе необходимо обеспечить основные меры пожарной безопасности, включающие в себя наличие огнетушителей и системы охранно-пожарной сигнализации (АУПС). При выборе огнетушителей для маленьких офисов достаточно использования порошковых огнетушителей малого объема. Количество огнетушителей определяется площадью офиса, на каждые 50 м² рекомендуется по одному пятилитровому огнетушителю.

Однако, в крупных организациях, в которых работает много людей, необходимо установить дополнительно систему АУПС помимо огнетушителей. При подборе типа огнетушителя следует учитывать несколько факторов, таких как огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара, химические свойства горящих материалов и площадь возможного возгорания. Если площадь возгорания слишком большая, рекомендуется использовать передвижные огнетушители.

При наличии возможности появления комбинированных очагов пожара рекомендуется использовать огнетушители с универсальной областью применения. Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров. Кроме того, размещение огнетушителей должно осуществляться на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не препятствовать эвакуации людей. В больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей, а для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади.

Меры пожарной безопасности являются важным аспектом работы в офисе. Для обеспечения контроля и предотвращения возможных пожаров, необходимо соблюдать определенные требования. Инструкция по пожарной безопасности регламентирует порядок действий в случае возникновения пожара в офисе.

Документ содержит следующие положения:

• Общие требования к пожарной безопасности.
• Условия содержания здания, сооружений и эвакуационных путей.
• Требования безопасности во время работы и вне ее.
• Действия персонала в случае возникновения пожара.
• Перечень средств для пожаротушения и порядок их применения.

Инструкция устанавливает задачи и обязанности ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности. Они должны своевременно сообщать о возможности пожара, организовывать эвакуацию сотрудников, а также отключать электричество и приостанавливать работы в офисе при необходимости.

Новые работники могут приступать к работе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме того, время от времени проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, информация о которых заносится в журнал. Это необходимо для максимальной эффективности и обеспечения безопасности персонала и имущества.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com