Секретарь, помощник руководителя
Описание
Oпиcание pаботодателя:
Описaние pабoтoдaтеля: Стpoитeльнaя кoмпaния, peмонт и отделка квapтир, помeщений, кoттeджей. Офиc нaxодится нa улицe Флотcкaя.
Трeбoвaния:Рeзюмe c фoто.Выcшеe обрaзoваниe.Опыт paботы в данной должноcти oт тpёх лет.Xoрoшaя коммуникация, обcлуживание клиентов и навыки построения отношений. Коллективные навыки. Умение работать с организацией и временем. Внимание к детали.Навыки ведения переговоров. Напористость. Гибкость. Такт, осмотрительность и дипломатия. Сильные организационные навыки. Навыки презентации и внимание к деталям. Возможность планировать свою работу, работать по собственной инициативе и соблюдать сроки. Способность управлять давлением и противоречивыми требованиями и определять приоритетность задач и рабочей нагрузки. Способность принимать и понимать инструкции. Устные и письменные навыки общения. Такт, осмотрительность и соблюдение конфиденциальности. Приятная, уверенная телефонная манера. Умение работать в команде. Надежность и честность. Навыки управления проектами. Опыт работы с бухгалтерией, бухгалтерским учетом и обработкой данных. Опыт сохранения и определения приоритетности календаря менеджера. Возможность работать независимо. Дружелюбное и профессиональное поведение. Стрессоустойчивость.
Обязанности:Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Управление базами данных. Взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами. Поддерживать связь с персоналом и с внешними контактами. Координация почтовых рассылок и подобных рекламных задач.Регистрация, обработка счетов или расходов.Набирать, обучать, контролировать младший персонал.Организовывать, хранить документы и компьютерную информацию. Копировать и печатать различные документы, иногда от имени других коллег. Писать письма. Аудио и тип копирования.Заказать и сохранить канцелярские принадлежности и оборудование. Вводить инвентарь канцелярских товаров путем проверки запасов для определения уровня запасов; прогнозирование необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; проверяя получение расходных материалов. Организовать поездки, проживание для персонала и других внешних контактов. Использовать системы управления контентом (СМS) для обслуживания и обновления веб-сайтов и внутренних баз данных Управлять и поддерживать бюджеты и осуществлять выставление счетов. Сортировать и распространять входящие сообщения, а также организовывать и отправлять исходящие.Манипулировать статистическими данными. Подготавливать отчеты, собирая информацию.Заполнять запросы, приветствуя клиентов, лично или по телефону; отвечать или направлять запросы. Поддерживать доверие клиентов и защищать операции, сохраняя конфиденциальность информации.
Условия:Работа в офисе, в центре города. График 5/2, но доступность в режиме 24часа. На момент испытательного срока зарплата 30 000р, после окончания срока 40 000р, возможны премии и карьерный рост. Офицальное трудоустройство согласно ТК РФ
Адрес
Ярославль, Флотская улица