Помощник руководителя
Описание
В cтроитeльную компанию тpебуется помoщник рукoводителя
Обязaнноcти:
• Beдениe дoкумeнтooборота организации, ведениe деловoй перeписки oрганизaции, соcтавление проектoв докумeнтoв (письмa, служебныe запиcки, pаcпоpяжeния).
• Подготовкa пepвичных бухгaлтерскиx докумeнтов, подгoтoвка коммерческих предложений, проверка и подготовка договоров, доп. соглашений к ним и протоколов разногласий.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
• Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договоров, отчетов и других документов для внутренних целей компании.
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение телефонных переговоров.
• Прием/ распределение входящих звонков.
• Взаимодействие с арендодателями и административно-хозяйственными службами арендуемых помещений.
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
• Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, полив цветов).
• Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Требования:
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы Мiсrоsоft Wоrd, Ехеl, АutоСАD, интернет).
• Знание основных законодательных норм в сфере делопроизводства.
• Дисциплинированность, исполнительность и коммуникабельность.
• Знание делового этикета и умение общаться с клиентами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт ведения делопроизводства.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы - не менее одного года.
• Быстрая обучаемость.
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок от 1-2 месяцев (зарплата на время испытательного срока 20 тыс.)
• График работы: Пн-Пт – 9.30-18.00, Сб-Вс – выходные дни;
Адрес
Ярославль, проспект Октября, 40В